当番の仕事 2011年1月28日改訂
当番の方々の責任： 日本語学校関係者以外の人を校舎内に入れない。（例えば、Richard Secordの生徒らしき人が学校内に入ろうとした場合は、カストディアンに対処してもらう事。）
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時刻 |
当番A |
時刻 |
当番B |
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5:30
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á 駐車禁止のバケツ３つを禁止の場所（入り口の前、グラウンド側の芝生の上、巨大ゴミ箱の前）に置く。 á R.S校の図書コーナーに進入禁止エリアのテープを張る。 á 男女トイレにスリッパを置く。不審者がいないか全部屋を確認。 á お茶、コーヒーのセットをスタッフルーム横の小部屋よりスタッフルームに移し、コーヒー、お茶の準備をする。スタッフルームにゴミ袋をセットする（ゴミ袋／コップ／コーヒーなどの補充が必要な場合は役員に連絡）。授乳室の札と先生用テーブルの札をそれぞれ設置。 á 忘れ物箱を小部屋からスタッフルームに移し、テーブルに置く。 |
5:30
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á 名札チェック箱を準備し、玄関にて、全員の名札(教師、父兄、生徒)をチェックする。忘れた人は、ノートに記入し、予備の名札をつけてもらう。名札のない人は出入り禁止。 á 東側玄関で監視。（上履きの履き替えを確認）靴は靴箱に置くように、入りきらない時は床の両端に置くように指示。又砂は砂箱に入れるよう指示 á インターコムを東側玄関外とスタッフルームに設置する（スイッチを入れて作動確認をする。電池切れの際は役員に補充を依頼。） á 掲示板を玄関に設置する。 |
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5:45 |
á 始業の鐘を鳴らす。 |
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6:00 |
á 各教室を回り、コピー等急ぎのものがないか先生に伺い、それを行う。(先生が教室を空けずに済むように) á 事務の手伝い。コピーが出来たらクラスに届けてあげる。 á 漢字の達人ケースに用紙を補充する。 常に各１０枚ずつある事。 |
6:00 |
á 6時にカストディアンにドアをロックしてもらう。その後はインターコムが鳴ったら、その都度玄関に行き、名札をチェックした上で、中に入れる。 á 図書係に聞いて忙しい時は手伝う。 á 校内を見廻る。ゴミ、汚れ、子供の大声、廊下を走らない、など。 |
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7:00 |
á 鐘を鳴らす。高学年休み時間の始まり。休み時間中の校内の生徒の監視(7:00〜7:20高学年、7:20〜7:35低学年）屋外は担当保護者数名が監視する。 |
7:00 |
á 体育館にて休み時間中の生徒の監視（7:00〜7:20高学年、7:20〜7:35低学年）屋外は担当保護者数名が監視する。 á 靴の中の砂は砂箱にいれるように生徒達を指導。 |
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7:20 |
á 鐘を鳴らす。 高学年授業始まり、低学年休み時間の始まり。学校内外両方鳴らす。 |
7:20 |
á 高学年に教室に戻るよう指示する。 á 生徒が戻ってるか、校内を見廻る。 |
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7:35 |
á 鐘を鳴らす。低学年授業始まり。学校内外両方鳴らす。 |
7:35 |
á 低学年に教室に戻るよう指示する。 á 生徒が戻ってるか、校内を見廻る。 |
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7:40 |
á 事務または図書の手伝い。 á 靴の整理･整頓。校内＆玄関の整頓。 |
7:40 |
á 事務または図書の手伝い。 á 靴の整理･整頓。校内＆玄関の整頓。 |
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8:30 |
á スタッフルームのコーヒー／お茶、忘れ物箱を片付ける。部屋を元の状態へ戻す。 á 駐車禁止のバケツをかたずける。 |
8:30 |
á 玄関で保護者を校内に入れる様、その都度ドアをあける。ドアは開放状態としない。この時も名札のチェックが必要。 |
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8:45 |
á 終業の鐘をならす。 á 図書周辺の進入禁止エリアのテープを片付ける á 男女トイレの確認。スリッパを片付ける。異常があれば、会長か校長へ報告。 á 各教室、スタッフルームを回り、ゴミを集める。 á ゴミ袋はカストデイアン室ドアの横に置く。カストデイアンがゴミ箱に捨てる。 á 当番日誌を完成。 |
8:45 |
á ゴミ袋を持って、各教室、スタッフルームを回り、ゴミを集める。 á 玄関とスタッフルームのインターコムをスタッフルームの小部屋にもどす（スイッチを切る）。 á 掲示板を片付ける。 á トイレ／各教室／事務室／スタッフルームの点検。電気は消さない。ドアは開けておく。 |
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8:55 |
á 全員の下校、忘れ物等を確認した上で一番最後に下校する。忘れ物は忘れ物箱に入れる。（小物は青い箱、上着類はRS校の大きい入れ物へ）その報告も当番日誌に記入。 |
8:55 |
á 全員の下校、忘れ物等、校内全域を最終確認した上で、当番Aと一緒に一番最後に下校する。 |
Parent Shift Duties (Toban)
Revised: Jan 2011
We are responsible for the security and maintenance of the school building. If you are on duty, please do not let people in who are not associated with the Japanese School.
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Time |
Duty A |
Time |
Duty B |
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5:30 |
á Place buckets at three No Parking Areas; on the tarmac in front of the entrance, on the grass area at the end of the parking row and in front of the big garbage bin. á Close off the R.S. school library area with orange tape. á Check the boys and girls washrooms and put a pair of slippers in each washroom. á Bring out the tea and coffee supplies from the room beside the staff room. Prepare tea and coffee. Set up the garbage bag in the staff-room. (If you need more supplies – bags, coffee/tea, cups – ask the board member) á Place a small blue bin in the staff room for Lost and Found |
5:30 |
á Get ready for Nametag-Check at the east side door. If someone forgets it, they have to write down their names on the list and use Visitor Tag or Parent Tag. You have to collect those nametags before they leave school and check their names off the list. á Monitor the east entrance (Ensure that footwear is changed). á Take wireless intercoms from the room beside the staff room and place one at outside of the east entrance and the other one in the staff room. (Switch them on and check if working properly. In case of no power, ask the board member to replace batteries) á Place the bulletin board around the entrance. |
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5:45 |
á Ring the bell to indicate the start of classes. |
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6:00 |
á Ask the teachers in each classroom to see if there any photocopies to be made urgently. á Help the office staff, if needed. á Stock up on ÒKanji no TatsujinÓ Sheets. Should always have 10 sheets each in the box. |
6:00 |
á Ask the custodian to lock the door. á When the intercom rings, be sure to get the door and check the nametag. á Help the librarian, if needed. |
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7:00 |
á Ring the bell to indicate the recess for G4 and up. á Supervise the students inside the school. |
7:00 |
á Supervise the students in the gym during their breaks. (7:00-7:20 for senior students; 7:20-7:35 for junior students). Other parents on duty will supervise the students outside playground. |
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7:20 |
á Ring the bell. Inside & Outside: End of the recess for the seniors and the start of the recess for the juniors |
7:20 |
á Send the senior students back to class. á Instruct students to keep sand in the sand bucket. |
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7:35 |
á Ring the bell. Inside & Outside; End of the recess for the juniors |
7:35 |
á Send the junior students back to class. á Instruct students to keep sand in the sand bucket. |
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7:40 |
á Help the office staff or the librarian, if needed. á Keep the shoe rack area tidy. |
7:40 |
á Help the office staff or the librarian, if needed. á Keep the shoe rack area tidy. |
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8:30 |
á Clean up the coffee/tea set and put it back in the room beside the staff-room. á Bring in the buckets placed at No Parking Areas. |
8:30 |
á Be at the east entrance to let in parents for picking up students. Make sure to check their nametags. Do not leave the door open. No Tag, No Enter. |
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8:45 |
á Ring the bell to indicate the end of classes á Take down the tapes around the R.S. School library. á Collect the classroom and staff-room garbage. á Put the garbage bags by the CustodianÕs door. They will bring bags to the Bin outside. á Check the both washrooms. Put away the slippers. If something is wrong, inform the president or the principal. á Fill out and sign the Duty Logbook. |
8:45 |
á Collect the classroom and staff-room garbage á Put the intercom back to the staff room. (With tea set) (Switch off the system) á Put away the bulletin board. á Check the washrooms, classrooms, staff-room and office for the last time– Do not turn off the lights. Leave the doors open.
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8:55 |
á Make sure that everyone has left the building before your leave. If you found Left-behind items, put them into the Lost and Found Bins; Richard Secord Lost & Found bin for Jackets and shoes, and the small blue bin for small items. Make a note on the Duty Logbook.
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8:55 |
á Make sure that everyone has left the building before your leave. If you found Left-behind items, put them into the Lost and Found Bins; Richard Secord Lost & Found bin for Jackets and shoes, and the small blue bin for small items. Make a note on the Duty Logbook.
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