Réservation des salles

Le Campus Saint-Jean est heureux de permettre la location de certaines salles au public.

Notez que les salles sont offertes telles quelles. Les locataires sont responsables d'apporter le matériel qui leur faut pour leur événement et pour le déroulement de leurs activités selon les consignes et politiques déterminées par le contrat de location. Le Campus Saint-Jean n'est pas responsable pour la mise en place ni pour l'organisation des événements provenant des réservations de salle.

Merci de vous informer au préalable si vous avez des besoins particuliers. Nous ferons de notre mieux pour accommoder les demandes raisonnables, au possible.

Formulaire pour les groupes externes

Formulaire pour membres de l'Université seulement

Uniquement pour les activités officielles de l'Université de l'Alberta et du Campus Saint-Jean.

 

Avis : Changements importants

En vue de l'inflation et des besoins grandissants du Campus Saint-Jean, il y a eu des changements importants avec les politiques, les frais de location et les opérations du système de réservation des salles pour les groupes externes au Campus Saint-Jean.

Ces ajustements aident à maintenir un standard de qualité des espaces et des opérations de l'université, afin que nous puissions également continuer à offrir nos espaces aux groupes externes.

Nous sommes nombreux à travailler fort sur ces améliorations qui cherchent encore et toujours à fournir une meilleure expérience au Campus Saint-Jean.

Nous vous remercions pour votre compréhension et souhaitons continuer à vous accueillir prochainement.

1. Demandes de réservation par formulaire

Toutes les demandes de réservation doivent désormais être faites à partir du formulaire correspondant (ci-dessous).

2. Frais de location et tranches horaires

Les salles sont disponibles par tranches horaires prédéfinies par blocs de 4 heures. Il est possible de réserver plus qu’un bloc à la fois. Dans le cas de plusieurs blocs réservés consécutivement, le coût des blocs consécutifs sera réduit à 50% des frais de la location.

Tranches horaires prédéfinies :

  • 7h00-11h00
  • 11h30-15h30
  • 16h00-20h

Pourquoi ?

Les tranches horaires ont été instaurées afin (1) d'inclure le temps nécessaire pour la mise en place et le nettoyage requis des réservations faites par les groupes externes au CSJ, (2) régulariser et maintenir le niveau de sûreté dans nos bâtiments et (3) rentabiliser de manière raisonnable la location de nos espaces.

5. Priorisation de la programmation académique

Les demandes de réservation ne sont ouvertes au public qu'à partir de la session académique précédente afin de donner priorité à la planification académique et aux activités officielles des groupes de l'Université.

Ex. Les demandes de réservations pour la session d'automne (septembre–décembre) ne sont ouvertes qu'à partir de la session d'été (juillet–août)

4. Automatisation

Tous les paiements liés à la réservation de salle se font par Shopify.

 

Salles de classe

Coût / bloc de 4h: 80 $

Amphithéâtre

Capacité de 96 personnes

Coût / bloc de 4h: 150 $

Salles de réunion

Coût / bloc de 4h: 150 $

Liste des salles et capacités
McMahon 2-51
  • Capacité de 16
Lacerte 3-04
  • Capacité de 56

Auditorium

Capacité de 230

Coût / bloc de 4h: 300 $

Équipement technologiques

Équipement technologique compris :

  • Ordinateur
  • Projecteur
  • Micros
  • Connexions VGA & HDMI
  • Lecteur DVD
  • Technicien de l'auditorium
Technicien de l'auditorium

À ce montant s'ajoutent les frais du technicien, Witold Kurpinski, soit 250 $ pour les six premières heures et 30 $ pour chaque heure additionnelle.

Les systèmes d'éclairage et de son en place ne peuvent être modifiés.

Vous pouvez communiquer avec Witold Kurpinski en composant le 780-466-5153 ou le 780-966-8286 ou par courriel à epigraf@shaw.ca

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Grand Salon

Capacité de 130 personnes assises ou de 180 personnes debout

Technologie disponible sur demande

Coût / bloc de 4h: 300 $

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Gymnase

Coût / bloc de 4h: 125 $

Les terrains de Soccer au Campus Saint-Jean

Terrains de soccer

Les terrains de soccer sont gérés par l'Université de l'Alberta. Pour les réserver, veuillez communiquer par courriel à bookings@ualberta.ca

 

Si vous avez des questions ou des demandes speciales, contacter csjreser@ualberta.ca

 

 

 

Public

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Installations

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