Formulaires

• Formulaire d'acceptation du projet de recherche ( merci de faire une copie du formulaire et ne pas remplir directement )
• Report of Completion of Course Based Master's Degree ( merci de remplir toutes les rubriques sans exception )
• Si vous avez suivi les 4 cours du Certificat intégré en leadership, un formulaire spécifique doit être rempli ; il se trouve ici
• Appliquer à votre convocation pour la cérémonie des remises des diplômes en suivant ce lien

NB : Le certificat intégré (Embedded Certificate) est délivré lors de la graduation, en même temps que votre diplôme final.

• Formulaire “Supervisory Committee” : Le superviseur.e doit s’assurer avec son étudiant·e que le formulaire “Supervisory CMT” a bien été envoyé au bureau des ES. Le cas échéant, il faudra le renvoyer dès que possible.

• 5 semaines avant la soutenance, le superviseur envoie le formulaire Notice of Examining Committee  & Examination Date (Master's Final) au bureau des ES

• Préparez vous pour la thèse en vérifiant les exigences de la thèse et exigences du comité d’examination ici.

Vous avez soutenu votre thèse avec succès et votre comité d'examen a recommandé que vous "réussissiez" ou "réussissiez sous réserve de révisions". Et maintenant ?

1. Soumettez les documents de fin de programme: 

• Thesis Approval/ Program Completion  , Il faut cocher les cases de chaque rubrique sans exception pour confirmer que vous avez complété toutes les exigences de la maîtrise voix thèse.;
• Les dates limites de soumission de ces documents, afin d’éviter des frais pour les prochaines sessions sont détaillées ici.
• University of Alberta THESIS/DISSERTATION NON-EXCLUSIVE LICENSE ;
• Les envoyer dans les 6 mois après votre soutenance au bureau au plus tard (à: csjsup@ualberta.ca)
• En cas de non envoi de ces documents après 6 mois suivant la réussite de la soutenance, l’étudiant n’est plus considéré ayant réussi selon le règlement de GPS ( vérifier dans ce même  lien la procédure lorsque la thèse nécessite des modifications ou n’est pas réussie)

2. Enregistrer et soumettre la thèse

• Dirigez-vous vers Thesis Deposit, utilisant la procédure suivante - Submitting Your Thesis Electronically in Thesis Deposit
• GPS re-lira la thèse pour vérifier qu'elle répond aux critères nécessaires. Attendez que GPS approuve le formatage de la version finale de votre thèse. 
• Si GPS accepte la thèse, elle vous enverra un courriel de confirmation que votre thèse a été acceptée. 
• Votre thèse sera ensuite publiée sur la plateforme ERA et sera rendue disponible gratuitement au public dès que possible après.

La liste des documents requis est disponible sur ce lien

Les diplômes de certificats sont délivrés uniquement par voie postale par la Faculté à l’adresse de l’étudiant telle qu’indiquée dans le système Bear Tracks. Il n’y a pas de cérémonie de remise pour les certificats des études supérieures.

Supervisor first meeting checklist à retourner

Ce formulaire est envoyé par courriel de façon automatique par GPS au superviseur en premier lieu. Prière de ne pas le remplir ni de le joindre par courriel pour nous l’envoyer. Il vous sera communiqué automatiquement par la FGPS sur votre courriel.

Ce formulaire est un document officiel encadrant la relation entre un·e étudiant·e et son/sa directeur·rice de recherche à l’Université de l’Alberta.

En résumé, son intérêt est de :

• Clarifier les attentes mutuelles entre l’étudiant·e et le superviseur·e, notamment sur les rôles, responsabilités, échéances et objectifs du programme de recherche.
• Formaliser l’accord sur le déroulement du programme d’études (cours, recherche, éthique, réunions, publications, financement, sécurité, confidentialité, développement professionnel, etc.).
• Assurer un encadrement harmonieux et respectueux, en favorisant une communication ouverte et transparente tout au long du programme.
• Servir de référence officielle en cas de question ou de litige entre l’étudiant·e et le superviseur·e.

Le comité de supervision : 3 membres minimum avant la fin de la 1ère année.

• Le superviseur 
• Professeur dans le domaine de la recherche en question
• 1 autre professeur dans le domaine de la recherche en question

Veiller à ce que leur qualification et la composition du comité soient appropriées.

Ce comité doit être constitué avant la fin de la première année d'admission

Le Formulaire (appointment of supervisor and supervisory committee) doit être envoyé avant la fin de la première année d'admission

Note : Ce comité doit tenir une réunion formelle et régulière avec l'étudiant au moins une fois par an.