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Dear University of Alberta community,
I am pleased to announce that we will soon embark on developing a new university strategic plan to succeed For the Public Good. Having launched the One University model and worked through the transformation of the past two years, the timing is right for us to look to the future. We can now come together to define our hopes and ambitions, to determine how the University of Alberta can lead with purpose, and how we best focus our attention and resources toward shared goals. Our university strategic plan will guide our work to advance teaching, research and community engagement in the coming years.
University strategic plan process and consultations
I have asked Interim Provost and Vice-President (Academic) Dr. Verna Yiu to chair a broadly representative steering committee to lead internal and external consultations and draft the plan. The full membership of the steering committee and its terms of reference will be available next week on the new University Strategic Plan website – more on that below.
Consultations with internal faculties, portfolios and councils, and approximately 30 external groups, will begin on October 31 and continue until December 7, 2022. The in-person consultation sessions will take place through the Fall 2022 semester, a feedback form will be available throughout the planning process, and we will also conduct a survey in the New Year that will aim to refine our understanding of the feedback we will have gathered to that point. A summary of the consultation process will be made available on the USP website for community members to review and provide feedback. This feedback will be compiled into a "What We Heard" document and shared publicly in advance of the plan. The Committee will then submit the final University Strategic Plan to the General Faculty Council and Board of Governors for approval. For the strategic plan to succeed, it must reflect our community’s ideas and ambitions for the future of our university.
A central hub of information available October 27
Next week, we will launch a website where community members can learn more about the process of developing the plan, a more detailed timeline, an environmental scan and the opportunities available for participation. Employees will find a link to the website in The Quad newsletter on October 27.
Opportunities to engage
To achieve the full potential of this plan, we will engage our community in a detailed, multi-faceted consultation process that will offer as many in-person and online opportunities for broad input as possible. Registration for the first public town hall will be available next week; save the date for Wednesday, November 2, 12-1 p.m. In-person and live stream options will be available, and I hope to see many of you there. I also encourage you to register for a consultation session and/or provide feedback via the community feedback form on the website.
A new era for the U of A
I look forward to working with you over the coming months as we articulate a strategic plan that reflects our shared ideas and values and charts a clear path for the future of the University of Alberta. Through close and meaningful collaboration, we can create a plan that the entire U of A community will embrace.
Bill Flanagan
President & Vice-chancellor
Du bureau du président: Développer le prochain plan stratégique de l'université
Chère communauté de l’Université de l’Alberta,
J’ai le plaisir d’annoncer que nous allons bientôt entreprendre le développement d’un nouveau plan stratégique, qui succèdera à For the Public Good (Au service de l'intérêt public). Maintenant que nous avons lancé le modèle Une Université et que nous avons travaillé sur cette transformation au cours des deux dernières années, il est temps de porter notre regard vers le futur. Nous pouvons désormais nous rassembler afin de définir nos espoirs et ambitions, et déterminer comment l’Université de l’Alberta peut diriger avec intention; il nous faut également examiner les façons dont nous pouvons concentrer notre attention et nos ressources en vue d’atteindre des objectifs communs. Notre plan stratégique universitaire guidera notre travail pour faire avancer l’enseignement, la recherche et l’engagement communautaire au cours des années à venir.
Procédure et consultations pour le plan stratégique universitaire
J’ai demandé à la vice-rectrice et vice-présidente (académique) intérimaire Dr Verna Yiu de présider un comité directeur largement représentatif afin de mener des consultations internes et externes et d’élaborer un plan préliminaire. L’adhésion totale du comité directeur et ses termes de référence seront disponibles sur le site du nouveau plan stratégique universitaire. Voir les détails ci-dessous.
Les consultations avec les facultés internes, portefeuilles et conseils, et environ 30 groupes externes, débuteront le 31 octobre et continueront jusqu’au 7 décembre 2022. Les sessions de consultation en personne auront lieu au cours du semestre d’automne 2022. Un formulaire de rétroaction sera disponible tout au long du processus de planification, et nous mènerons également une enquête au début de l’année prochaine afin d’affiner notre compréhension des retours que nous aurons recueillis jusqu’alors. Un résumé du processus de consultation sera disponible sur le site du plan stratégique; les membres de la communauté pourront le consulter et fournir leurs retours. Ceux-ci seront compilés en un document « Vos commentaires » et seront partagés avec le public avant le plan. Le comité soumettra ensuite le plan stratégique universitaire final au conseil général facultaire et au conseil des gouverneurs pour approbation. Pour assurer le succès du plan stratégique, nous devons faire en sorte que celui-ci reflète les idées et les ambitions de notre communauté pour le futur de notre université.
Une platforme centrale d'information sera disponible le 27 octobre
La semaine prochaine, nous allons lancer un site web offrant aux membres de la communauté des renseignements sur le processus de développement du plan, un calendrier plus détaillé, une analyse environnementale et des possibilités de participation. Les employés/es trouveront un lien au site web dans l’infolettre The Quad le 27 octobre.
Possibilités d'engagement
Pour réaliser pleinement le potentiel de ce plan, nous allons engager notre communauté dans un processus de consultation détaillé et multidimensionnel, qui fournira autant d’occasions que possible de contribuer, que ce soit en personne ou en ligne. Les inscriptions à la première assemblée publique seront ouvertes la semaine prochaine; prenez note de la date du mercredi 2 novembre, de midi à 13 h. Il sera possible de participer en personne ou virtuellement, et j’espère que vous serez nombreuses et nombreux à nous rejoindre. Je vous encourage également à vous inscrire à une session de consultation et/à fournir des commentaires à l’aide du formulaire de rétroaction communautaire sur le site web.
Une nouvelle ère pour l'Université de l'Alberta
J’ai hâte de travailler avec vous au cours des prochains mois, alors que nous élaborons un plan stratégique qui reflète nos idées et valeurs communes, et établit une trajectoire claire pour le futur de l’Université de l’Alberta. Grâce à une collaboration proche et significative, nous pouvons créer un plan que la communauté universitaire entière embrassera.
Bill Flanagan
Président et vice-chancelier