Consider This: Making our campuses safer together

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In the 2022-23 academic year, the University of Alberta saw notable increases in security incidents on our campuses. Some of the increases can be attributed to the cold weather; however, the current situation is reflective of similar trends in Edmonton that have been associated with the effects of houselessness, substance use and other barriers such as access to community, mental health or social services.

The university community is an important partner in addressing these broader societal issues. We are encouraged and amazed that so many of our students, colleagues and partners work tirelessly to try through their research, activism and volunteer activities to make a difference. 

Inspired by a holistic approach to security and public safety, the university identifies priority and emerging security issues on campuses as well as potential actions and solutions through the University of Alberta Safety & Security Committee (UASSC), for which we serve as co-chairs.

Our committee is composed of approximately 40 U of A leaders, subject matter experts, service partners, faculty and staff representatives and student leaders. We meet on a monthly basis and act as representatives and ambassadors for the U of A communities we represent.

As the weather gets colder, we anticipate an increase in issues that lead to safety and security concerns on our campuses. We wanted to share some key actions the U of A is taking in 2023-2024 and how you can assist our community and help keep our campuses safe for everyone.

Key actions for 2023-2024

There are two specific key actions outlined in the UASSC August 2023 Report to our Community that we would like to draw your attention to.

Outreach

The Community Assistance Team is a partnership between the U of A’s Protective Services (UAPS) and community organizations in Edmonton. Through a person-centered, consent-based approach, the team works with members of the university and these organizations to help individuals find and navigate support for help with but not limited to houselessness, substance use, mental health, identification and financial support systems.

As part of a holistic approach to security and public safety, the Community Assistance Team’s capacity has been doubled. The partnership now includes the Bent Arrow Traditional Healing Society and the Mustard Seed Society. This enhances the team’s ability to respond to incidents and concerns by conducting outreach and providing assistance to people facing barriers that may have been disadvantaged by the system.

Infrastructure

Throughout the fall and winter terms, the U of A will continue to proactively make adjustments to its infrastructure to ensure public safety and security. These measures may range from the installation of bike cages and upgrading security infrastructure such as card reader technology, to the reduction of facility hours of operation and points of entry. Mindful adjustments to our buildings’ operating hours will continue as a way to enhance safety and security for all campus community members and constituents.

Your role in public safety

We all have a vital role to play in keeping our campuses safe for learning and work. There are steps you can take to ensure your safety and security and the safety and security of our community.

Know who to call for help.

Knowing who to call for help keeps our campuses safe for everyone.

• 911 for emergencies. Call 911 to save a life, report a fire or report a crime on all campuses. Call U of A Protective Services at 780-492-5050* after 911 has been called.
• 780-492-5050* for crisis diversion. Cold weather compounds issues associated with houselessness and substance use that members of our community face. You can assist by knowing who to call for help to aid a person in non-emergency distress on our campuses. Call (780) 492-5050* for crisis diversion, which could include someone who is dressed inappropriately for cold weather, sleeping in an unsafe space, intoxicated or otherwise impaired, confused, disoriented or experiencing a mental health concern.

  * Note that the number is different for Augustana Campus Protective Services and Enterprise Square Security.

• 780-442-4900 for transit safety and security concerns. All transit area locations in Edmonton are the property of the City of Edmonton, and under the jurisdiction of the Edmonton Transit Service and Edmonton Police Service. Text or call 780-442-4900 for transit safety and security concerns or use the blue emergency phones located in City of Edmonton LRT stations and major bus terminals. If it is an emergency, call 911.

Keep our spaces safe

In response to an increase in theft, vandalism and related safety concerns, facilities and buildings across campuses have begun adjusting hours of operation and points of entry. Find the hours and entrance points of the buildings you use by visiting uab.ca/hours.

Your ONEcard may be required for access after hours, so ensure you keep it with you at all times to guarantee access. Don’t hold the door open to areas that are locked or require ONEcard access.

Plan ahead when working or studying after hours

• Work with a colleague or study with a partner, if possible. Carry a cell phone, tell someone when you’re working on campus or use the Use the Lone Worker Service.
• Always be aware of your surroundings and make eye contact with others. Avoid staring or keeping your head down.
• Be confident and direct when addressing unknown people. Trust your instincts and call for help when you need it.

Visit the campus security web page to learn more about the campus safety and security services available at the U of A. Faculty, staff and students should be aware of and exercise personal safety and security measures on a daily basis, and help inform their colleagues and peers when opportunities exist. Even small actions can make a big difference. Together, we can keep our campuses safe.

Jason Carey
Dean and Executive Officer, Campus Saint-Jean and Co-Chair, University of Alberta Safety and Security Committee

James Allen
Associate Vice-President, Asset Management and Operations, Facilities and Operations and Co-Chair, University of Alberta Safety and Security Committee

The University of Alberta is committed to the safety, health and well-being of our faculty, staff and students. Every day, we advance this commitment to safety through the Culture of Care.

Au cours de l'année universitaire 2022-23, l'Université de l'Alberta a constaté une augmentation notable des incidents de sécurité sur ses campus. Certaines de ces augmentations peuvent être attribuées au temps froid ; cependant, la situation actuelle reflète des tendances similaires à Edmonton qui ont été associées aux effets du sans-abrisme, de la toxicomanie et d'autres obstacles tels que l'accès à la communauté, à la santé mentale ou aux services sociaux. 

La communauté universitaire est un partenaire important dans le traitement de ces questions sociétales plus larges. Nous sommes encouragés et étonnés de voir qu'un si grand nombre de nos étudiants, collègues et partenaires travaillent sans relâche pour essayer, par leurs recherches, leur activisme et leurs activités bénévoles d’aider la situation.

Inspirée par une approche holistique de la sécurité et de la sûreté publique, l'université identifie les problèmes de sécurité prioritaires et émergents sur les campus ainsi que les actions et solutions potentielles par l'intermédiaire du comité de sûreté et de sécurité de l'université d'Alberta (UASSC), dont nous sommes coprésidents.

Le comité est composé d'environ 40 dirigeants de l'université, d'experts en la matière, de partenaires de services, de représentants de la faculté et du personnel et de leaders étudiants. Nous nous réunissons tous les mois et agissons en tant que représentants et ambassadeurs des communautés de l'université que nous représentons.

À mesure que le temps se refroidit, nous prévoyons une augmentation des problèmes de sûreté et de sécurité sur nos campus. Nous tenions à vous faire part de certaines mesures clés que l'Université de l'Alberta prendra en 2023-2024 et de la manière dont vous pouvez aider notre communauté et contribuer à assurer la sécurité de tous sur nos campus.

Actions clés pour 2023-2024

Nous voudrions attirer votre attention sur deux actions clés spécifiques décrites dans le rapport de l'UASSC d'août 2023 à notre communauté.

Sensibilisation

L'équipe d'assistance communautaire est un partenariat entre les services de protection de l'Université d'Alberta (UAPS) et les organisations communautaires d'Edmonton. Grâce à une approche centrée sur la personne et basée sur le consentement, l'équipe travaille avec des membres de l'université et de ces organisations pour aider les personnes à trouver et à naviguer dans les systèmes de soutien en matière de logement, de toxicomanie, de santé mentale, d'identification et de soutien financier.

Dans le cadre d'une approche holistique de la sécurité et de la sûreté publique, la capacité de l'équipe d'assistance communautaire a été doublée. Le partenariat comprend désormais la Bent Arrow Traditional Healing Society et la Mustard Seed Society. Cela renforce la capacité de l'équipe à répondre aux incidents et aux préoccupations en menant des actions de sensibilisation et en fournissant une assistance aux personnes confrontées à des obstacles qui peuvent avoir été désavantagées par le système.

Infrastructure

Tout au long des trimestres d'automne et d'hiver, l'Université de l'Alberta continuera de procéder à des ajustements proactifs de son infrastructure afin d'assurer la sécurité du public. Ces mesures peuvent aller de l'installation de cages à vélos et de l'amélioration de l'infrastructure de sécurité, comme la technologie des lecteurs de cartes, à la réduction des heures d'ouverture des installations et des points d'entrée. Des ajustements judicieux des heures d'ouverture de nos bâtiments continueront d'être effectués afin d'améliorer la sécurité de tous les membres de la communauté du campus et de ses constituants.

Votre rôle dans la sécurité publique

Nous avons tous un rôle essentiel à jouer pour que nos campus soient des lieux d'apprentissage et de travail sûrs. Il existe des mesures que vous pouvez prendre pour assurer votre sécurité et celle de notre communauté.

Savoir qui appeler à l'aide.

Le fait de savoir qui appeler pour obtenir de l'aide permet d'assurer la sécurité de tous sur nos campus.

• 911 pour les urgences. Appelez le 911 pour sauver une vie, signaler un incendie ou un crime sur tous les campus. Appelez les services de protection de l'Université de l'Alberta au 780-492-5050* après avoir appelé le 911.
• 780-492-5050* pour une prise en charge en cas de crise. Le froid aggrave les problèmes liés à l'absence de logement et à la toxicomanie auxquels sont confrontés les membres de notre communauté. Vous pouvez aider en sachant qui appeler pour aider une personne en détresse non urgente sur nos campus. Appelez le (780) 492-5050* pour faire dévier une personne en situation de crise, par exemple une personne habillée de façon inappropriée pour le temps froid, dormant dans un endroit dangereux, en état d'ébriété ou en état d'ébriété, confuse, désorientée ou souffrant d'un problème de santé mentale.

  * Le numéro est différent pour Augustana Campus Protective Services et Enterprise Square Security.

• 780-442-4900 pour toute question relative à la sécurité des transports en commun. Toutes les zones de transport en commun d'Edmonton sont la propriété de la ville d'Edmonton et relèvent de la compétence de l'Edmonton Transit Service et de l'Edmonton Police Service. Envoyez un message texte ou appelez le 780-442-4900 pour toute question relative à la sécurité des transports en commun ou utilisez les téléphones d'urgence bleus situés dans les stations de TLR de la ville d'Edmonton et dans les principaux terminaux d'autobus. En cas d'urgence, composez le 911.

Assurer la sécurité de nos espaces

En réponse à l'augmentation des vols, du vandalisme et des problèmes de sécurité connexes, les installations et les bâtiments de tous les campus ont commencé à adapter les heures d'ouverture et les points d'entrée. Pour connaître les heures d'ouverture et les points d'entrée des bâtiments que vous utilisez, consultez le uab.ca/hours.

Votre ONEcard peut vous être demandée en dehors des heures d'ouverture ; veillez donc à la garder sur vous à tout moment pour garantir l'accès. Ne tenez pas la porte ouverte pour accéder à des zones fermées à clé ou nécessitant l'utilisation d'une carte ONE.

Planifier à l'avance le travail ou l'étude en dehors des heures de bureau

• Travaillez avec un collègue ou étudiez avec un partenaire, si possible. Portez un téléphone portable, prévenez quelqu'un lorsque vous travaillez sur le campus ou utilisez le service d'aide aux travailleurs isolés.
• Soyez toujours conscient de votre environnement et établissez un contact visuel avec les autres. Évitez de regarder fixement ou de baisser la tête.
• Soyez confiant et direct lorsque vous vous adressez à des personnes inconnues. Faites confiance à votre instinct et appelez à l'aide lorsque vous en avez besoin.

Les professeurs, le personnel et les étudiants doivent être conscients des mesures de sécurité personnelle qu'ils prennent au quotidien et les appliquer. Ils doivent également informer leurs collègues et leurs camarades lorsque l'occasion se présente. Même de petites actions peuvent faire une grande différence. Ensemble, nous pouvons assurer la sécurité de nos campus.

Jason Carey
Doyen et directeur général du Campus Saint-Jean et co-président du Comité de sûreté et de sécurité de l'Université de l'Alberta

James Allen
Vice-président associé, gestion des actifs et opérations, installations et opérations, et co-président du Comité de sûreté et de sécurité de l'Université de l'Alberta

L'Université de l'Alberta s'engage envers la sécurité, la santé et le bien-être de notre corps professoral, de notre personnel et de notre communauté étudiante. Chaque jour, nous renforçons cet engagement envers la sécurité à travers notre Culture de soins.