Guide de candidature pour les crédits d’exploration

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Étape 1. Ouvrir une session dans Bear Tracks

Ouvrir une session dans Bear Tracks avec votre CCID.

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Étape 2. Naviguer vers les crédits d’exploration

  1. Cliquez sur "Manage Classes" (Gérer mes classes)
  2. Cliquez sur "Exploration Credit Application" (Postuler à des crédits d’exploration) dans le menu de navigation à gauche, et sélectionnez le trimestre pour lequel vous souhaitez postuler.

L'écran Gérer mes classes (Manage Classes) sur Bear Tracks, dans la section Postuler à des crédits d’exploration (Exploration Credit Application)

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Étape 3. Étapes de la candidature

  1. Comprendre le règlement, les critères d'éligibilité et les instructions
    • Avant de postuler, prenez le temps de lire les renseignements importants concernant les critères d'éligibilité et le règlement sur les crédits d'exploration, ainsi que les instructions pour la candidature.
    • Sélectionnez Next (Suivant) pour passer à l'étape 2 de la candidature.
  2. Sélectionnez le cours
    • L'écran Sélectionner le cours (Select the Class) dans la section Postuler à des crédits d’exploration (Exploration Credit Application). Cet exemple montre trois options de cours (Class) avec la description (Description), les dates et horaires (Days and Times), l'instructeur(trice) (Instructor), les blocs (Units), et des colonnes vides pour le statut de la candidature (Application Status), le statut d'approbation (Approver Status), et le commentaire de l'approbateur (Approver Comment).
    • Cochez la case à côté des informations sur le cours pour sélectionner le cours pour lequel vous souhaitez postuler.
      • Rappel : vous pouvez prendre un maximum de 3 unités de crédits d'exploration par trimestre et un maximum de 6 unités de crédits d'exploration par année académique.
        • Note : Vous pouvez postuler pour les cours des deux trimestres (A/B) en postulant pour la partie "B" du cours.
    • Un message apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez continuer.
      • Yes (Oui) : confirme que vous avez terminé votre sélection. Vous ne pourrez pas sélectionner d'autres cours pour le moment.
      • No (Non) : supprime le cours sélectionné et vous permet de re-sélectionner un cours.
    • Une fois que vous avez confirmé le cours pour lequel vous souhaitez postuler pour les crédits d'exploration, sélectionnez "Next" (Suivant) pour passer à l'étape 3 de la demande.
  3. Revue et soumission
    • C'est la dernière occasion de revoir votre sélection. Sélectionnez le bouton "Submit" (Soumettre) pour finaliser et soumettre votre demande.
    • Un message apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez procéder à la soumission de votre demande.
      • Yes (Oui) : soumet votre demande. Un message apparaîtra pour confirmer que votre demande a été soumise.
      • No (Non) : vous ramène à la 3ème étape de la demande.
    • Veuillez noter qu’une fois votre demande soumise, vous ne pourrez pas l'annuler.

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Étape 4. Faire le suivi du statut de votre candidature

  1. Retournez à la partie "Select the Class" (Sélectionner le cours) de la demande selon les étapes ci-dessus.
    • L'écran Sélectionner le cours (Select the Class) dans la section Postuler à des crédits d’exploration (Exploration Credit Application). Cet exemple montre que l'une des trois options de cours mentionnées précédemment affiche désormais Submitted (Soumise) dans la colonne du statut de la candidature (Application Status), et Pending (En attente d'approbation) pour le statut d'approbation (Approver Status).
  2. L'exemple de demande ci-dessus indique actuellement "Submitted" (Soumise) et "Pending approval" (En attente d'approbation). Le statut de l'approbateur sera mis à jour pour "Approved" (Approuvée) ou "Denied" (Refusée) une fois que votre faculté aura pris une décision concernant votre demande. Un commentaire de l’approbateur peut également être ajouté pour fournir des informations supplémentaires liées à la décision.

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